Salah satu asas tata ruang kantor menurut richard muthler yaitu

Salah satu asas tata ruang kantor menurut richard muthler yaitu - Tata ruang kantor yang efisien dan baik merupakan hal penting bagi suatu organisasi. Richard Muthler mengemukakan beberapa asas mengenai pokok tata ruang pabrik yang terbaik yang dapat diadaptasi untuk tata ruang kantor. Asas-asas tersebut meliputi:

Asas Mengenai Jarak Terpendek:

Tata ruang kantor yang baik adalah yang memungkinkan proses penyelesaian pekerjaan dengan menempuh jarak terpendek. Dalam konteks ini, garis lurus antara dua titik dianggap sebagai jarak terpendek. Sehingga, dalam menyusun tempat kerja dan penempatan alat-alat, asas ini harus dijalankan sejauh mungkin untuk mengoptimalkan efisiensi dan produktivitas.

Asas Mengenai Rangkaian Kerja:

Tata ruang yang baik adalah yang menempatkan para pegawai dan alat-alat kantor sesuai dengan rangkaian kerja yang sejalan dengan urutan penyelesaian pekerjaan. Asas ini juga berhubungan dengan asas mengenai jarak terpendek, di mana proses pekerjaan harus selalu bergerak maju dari awal hingga selesai tanpa adanya gerakan mundur atau menyilang. Hal ini akan mengarahkan pekerjaan menuju penyelesaian dengan efisien, bisa berbentuk garis lurus, bersiku, lingkaran, huruf L, atau U.

Asas Mengenai Penggunaan Segenap Ruang:

Tata ruang yang baik adalah yang memaksimalkan penggunaan semua ruang yang tersedia, termasuk ruang datar (luas lantai) maupun ruang vertikal ke atas maupun ke bawah. Dengan demikian, tidak ada ruangan yang tidak dimanfaatkan, sehingga potensi tempat kerja dapat digunakan secara optimal.

Asas Mengenai Perubahan Susunan Tempat Kerja:

Tata ruang kantor yang terbaik adalah yang dapat diubah atau disusun kembali tanpa kesulitan yang berlebihan atau biaya yang sangat besar. Fleksibilitas dan adaptabilitas dalam susunan tempat kerja akan memudahkan organisasi dalam menyesuaikan diri dengan perkembangan kebutuhan dan tuntutan bisnis yang berubah-ubah dari waktu ke waktu.

Manfaat Tata Ruang Kantor yang Baik:

Tata ruang kantor yang baik memberikan berbagai manfaat bagi organisasi, di antaranya:

Mencegah Penghamburan Tenaga dan Waktu:

Penempatan yang efisien dan sesuai dengan asas-asas tata ruang akan mencegah pemborosan tenaga dan waktu para pegawai karena berjalan bolak-balik tanpa alasan yang seharusnya tidak perlu.

Menjamin Kelancaran Proses Pekerjaan:

Tata ruang kantor yang baik akan menjamin kelancaran proses pekerjaan karena pekerjaan dilakukan secara terstruktur dan terorganisir sesuai dengan rangkaian kerja yang telah ditentukan.

Pemanfaatan Ruang Kerja Secara Efisien:

Dengan tata ruang yang baik, suatu lantai atau area kantor dapat dimanfaatkan secara efisien untuk berbagai keperluan yang sebanyak-banyaknya.

Menghindari Gangguan Antar Bagian:

Penataan ruang kantor yang tepat akan menghindari para pegawai dari bagian lain terganggu oleh pengunjung atau tamu yang hendak menemui bagian tertentu.

Persyaratan Tata Ruang Kantor yang Baik:

Tata ruang kantor yang baik harus memenuhi persyaratan sebagai berikut:

Efisiensi Penggunaan Ruang:

Ruang yang tersedia harus dimanfaatkan secara efisien untuk memaksimalkan kapasitas tempat kerja.

Tersedianya Pelayanan Pendukung:

Tata ruang kantor yang baik harus menyediakan pelayanan pendukung seperti telepon, tenaga listrik, komputer, dan lainnya untuk mendukung kelancaran pekerjaan.

Kemudahan Pengawasan oleh Pimpinan:

Susunan tempat kerja harus memungkinkan pimpinan untuk melakukan pengawasan dengan mudah terhadap para pegawai.

Penciptaan Kesatuan dan Kesetiaan Pegawai:

Tata ruang kantor yang baik dapat membantu menciptakan rasa kesatuan dan kesetiaan di antara para pegawai, karena mereka merasa nyaman dan bekerja dalam lingkungan yang teratur dan terorganisir.

Fasilitasi Komunikasi dan Arus Kerja Lancar:

Penempatan yang tepat dari tempat kerja dan peralatan akan memfasilitasi komunikasi dan arus kerja yang lebih lancar di antara para pegawai.

Meminimalkan Gangguan Mobilitas Pegawai:

Susunan tempat kerja dan perlengkapan harus dirancang agar tidak mengganggu mobilitas para pegawai.

Pemisahan Perlengkapan yang Mengganggu:

Perlengkapan yang mengganggu harus ditempatkan pada ruang terpisah untuk menghindari gangguan pada pekerjaan lainnya.

Fleksibilitas dalam Susunan Tempat Kerja:

Tata ruang kantor yang baik harus memungkinkan adanya perubahan atau penyesuaian susunan tempat kerja tanpa kesulitan yang berlebihan atau biaya yang besar.

Meningkatkan Efisiensi dan Produktivitas: Tata ruang kantor yang baik akan meningkatkan efisiensi dalam pelaksanaan tugas dan meningkatkan produktivitas pegawai. Dengan pekerjaan yang terstruktur dan aliran kerja yang lancar, para pegawai dapat bekerja lebih efisien dan efektif.

Meningkatkan Kualitas Pekerjaan: Lingkungan kerja yang teratur dan tertata dengan baik dapat menciptakan suasana yang lebih fokus dan konsentrasi, sehingga pekerjaan dapat diselesaikan dengan lebih baik dan akurat.

Meningkatkan Kreativitas dan Inovasi: Tata ruang kantor yang baik dapat mendorong kreativitas dan inovasi di kalangan pegawai. Ruang kerja yang menyenangkan dan fungsional akan mendorong pegawai untuk berpikir kreatif dan mencari solusi inovatif untuk masalah yang dihadapi.

Meningkatkan Motivasi dan Kepuasan Pegawai: Dengan lingkungan kerja yang nyaman dan terorganisir, pegawai akan merasa lebih termotivasi dan puas dengan pekerjaannya. Hal ini dapat meningkatkan tingkat retensi pegawai dan mengurangi turnover.

Meningkatkan Citra Perusahaan: Tata ruang kantor yang baik juga akan mencerminkan citra positif perusahaan di mata karyawan, klien, dan mitra bisnis. Ruang kantor yang profesional dan tertata dengan baik dapat meningkatkan kepercayaan dan reputasi perusahaan.

Fasilitasi Kolaborasi: Penataan ruang kantor yang tepat dapat mendorong kolaborasi dan interaksi antara para pegawai. Ruang terbuka atau area kerja yang dirancang dengan baik akan memfasilitasi kolaborasi dan pertukaran ide di antara anggota tim.

Menciptakan Lingkungan Kerja Aman dan Nyaman: Tata ruang kantor yang baik juga mencakup faktor keamanan dan kenyamanan bagi para pegawai. Pemilihan peralatan kantor yang ergonomis dan tata letak yang aman akan mengurangi risiko cedera dan peningkatan kesehatan pegawai.

Mengurangi Stres dan Ketegangan: Dengan ruang kerja yang tertata dengan baik dan efisien, pegawai akan mengalami lebih sedikit stres dan ketegangan. Hal ini akan berdampak positif pada kesejahteraan mental dan fisik mereka.

Meningkatkan Efektivitas Komunikasi: Tata ruang kantor yang baik juga dapat meningkatkan efektivitas komunikasi di antara pegawai dan dengan pimpinan. Ruang yang dirancang untuk memfasilitasi komunikasi akan memperkuat kolaborasi dan koordinasi di dalam organisasi.

Dengan memahami dan menerapkan asas-asas mengenai pokok tata ruang kantor yang terbaik, serta memenuhi persyaratan-persyaratan yang telah dijelaskan sebelumnya, sebuah organisasi dapat menciptakan lingkungan kerja yang optimal dan mendukung pencapaian tujuan bisnisnya. Pengelolaan tata ruang kantor yang baik bukan hanya berdampak pada kinerja pegawai, tetapi juga pada citra dan keberhasilan perusahaan secara keseluruhan. Oleh karena itu, investasi dalam perencanaan dan penataan ruang kantor yang tepat merupakan langkah penting bagi kesuksesan organisasi dalam jangka panjang.

Demikian artikel kali ini di motorcomcom jangan lupa simak artikel menarik lainnya disini.