PT S perusahaan otomotif rutin melakukan internal audit yang dilakukan oleh auditor internal, yaitu personel terlatih, independen dan terlatih untuk melakukan audit PT.S. Audit internal yang dilakukan PT S ini meliputi audit keuangan, kecurangan, audit operasional dan audit Information Technology (IT) dan audit kinerja. Audit fraud bertujuan untuk mengecek apakah terjadi kecurangan dalam proses transaksi, audit operasional bertujuan untuk melihat apakah standar operation prosedur (SOP) dijalankan dengan baik sesuai standar. Audit IT bertujuan untuk memastikan data perusahaan terlindungi dan akurat. Audit kinerja bertujuan untuk mengevaluasi pencapaian kinerja perusahaan Komite audit mengumpulkan seluruh laporan, berdiskusi dengan pimpinan puncak dan para manajer untuk menindaklanjuti temuan ketidaksesuaian.Jelaskan metode motode pengawasan fungsi manajemen di atas serta tehnik yang digunakan untuk setiap metode? 3. Dalam kondisi apa fungsi manajemen di atas menjadi sangat penting untuk dilaksanakan?

Pertanyaan

PT S perusahaan otomotif rutin melakukan internal audit yang dilakukan oleh auditor internal, yaitu personel terlatih, independen dan terlatih untuk melakukan audit PT.S. Audit internal yang dilakukan PT S ini meliputi audit keuangan, kecurangan, audit operasional dan audit Information Technology (IT) dan audit kinerja. Audit fraud bertujuan untuk mengecek apakah terjadi kecurangan dalam proses transaksi, audit operasional bertujuan untuk melihat apakah standar operation prosedur (SOP) dijalankan dengan baik sesuai standar. Audit IT bertujuan untuk memastikan data perusahaan terlindungi dan akurat. Audit kinerja bertujuan untuk mengevaluasi pencapaian kinerja perusahaan Komite audit mengumpulkan seluruh laporan, berdiskusi dengan pimpinan puncak dan para manajer untuk menindaklanjuti temuan ketidaksesuaian.Jelaskan metode motode pengawasan fungsi manajemen di atas serta tehnik yang digunakan untuk setiap metode? 3. Dalam kondisi apa fungsi manajemen di atas menjadi sangat penting untuk dilaksanakan?

Jawaban:

Dalam konteks audit internal yang dilakukan oleh PT S, fungsi manajemen dilibatkan dalam proses pengawasan untuk memastikan kelancaran operasional dan kepatuhan terhadap standar serta kebijakan perusahaan. Berikut adalah metode-metode pengawasan fungsi manajemen yang digunakan, beserta teknik-teknik yang mungkin dilibatkan:

1. Audit Keuangan:

Metode Pengawasan Fungsi Manajemen: Manajemen Keuangan.

Teknik Pengawasan:

Pemantauan dan evaluasi laporan keuangan.

Penilaian kebijakan keuangan dan prosedur kontrol internal.

Wawancara dengan manajemen keuangan terkait.

2. Audit Fraud (Kecurangan):

Metode Pengawasan Fungsi Manajemen: Manajemen Risiko dan Keamanan.

Teknik Pengawasan:

Pemeriksaan transaksi yang mencurigakan.

Analisis data forensik untuk mendeteksi tanda-tanda kecurangan.

Wawancara dengan staf yang terlibat dalam proses transaksi.

3. Audit Operasional:

Metode Pengawasan Fungsi Manajemen: Manajemen Operasional.

Teknik Pengawasan:

Pemantauan pelaksanaan Standar Operasional Prosedur (SOP).

Evaluasi efisiensi dan efektivitas operasional.

Wawancara dengan personel operasional dan manajemen.

4. Audit Information Technology (IT):

Metode Pengawasan Fungsi Manajemen: Manajemen Teknologi Informasi.

Teknik Pengawasan:

Pemeriksaan keamanan sistem dan data.

Evaluasi kebijakan dan prosedur keamanan IT.

Wawancara dengan personel IT dan manajemen keamanan.

5. Audit Kinerja:

Metode Pengawasan Fungsi Manajemen: Manajemen Strategis.

Teknik Pengawasan:

Pemantauan pencapaian tujuan dan KPI perusahaan.

Evaluasi strategi bisnis dan implementasinya.

Wawancara dengan manajemen tingkat atas dan pemangku kepentingan.

Kondisi Penting untuk Pelaksanaan Fungsi Manajemen:

• Perubahan Signifikan: Ketika perusahaan mengalami perubahan signifikan, seperti restrukturisasi, perubahan kepemimpinan, atau ekspansi bisnis.
• Risiko Tinggi: Saat ada risiko tinggi terkait keuangan, kecurangan, atau keamanan data.
• Pengembangan Strategi Baru: Saat perusahaan merencanakan atau mengimplementasikan strategi baru.
• Peningkatan Kompleksitas Operasional: Ketika kompleksitas operasional meningkat, misalnya, dengan pertumbuhan bisnis yang cepat.
• Ketidaksesuaian Terdeteksi: Jika audit sebelumnya mengidentifikasi ketidaksesuaian atau masalah yang memerlukan tindakan perbaikan.

Dalam kondisi-kondisi ini, fungsi manajemen menjadi sangat penting untuk memastikan bahwa perusahaan beroperasi secara efisien, aman, dan sesuai dengan standar yang ditetapkan. Fungsi manajemen berperan dalam mengelola risiko, memastikan kepatuhan, dan mengarahkan perusahaan menuju pencapaian tujuan strategisnya.

Pentingnya fungsi manajemen dalam pengawasan internal menjadi semakin nyata dalam menghadapi dinamika bisnis yang terus berkembang. Berikutnya, akan dijelaskan lebih rinci mengenai kondisi dan faktor-faktor tertentu yang membuat fungsi manajemen menjadi sangat penting:

1. Perubahan Regulasi dan Kepatuhan Hukum:

Ketika terjadi perubahan dalam regulasi industri atau ketentuan hukum yang berlaku, fungsi manajemen sangat penting untuk memastikan bahwa perusahaan tetap mematuhi peraturan tersebut. Manajemen risiko dan kepatuhan harus diperkuat untuk menghindari potensi sanksi atau masalah hukum yang dapat muncul.

2. Pengembangan Sumber Daya Manusia (SDM):

Manajemen SDM menjadi fokus utama dalam situasi di mana perusahaan mengalami pertumbuhan yang pesat atau menghadapi perubahan signifikan dalam struktur organisasi. Fungsi manajemen bertanggung jawab untuk mengidentifikasi kebutuhan tenaga kerja, mengembangkan karyawan, dan memastikan adanya kecocokan antara keterampilan dan tugas.

3. Penggunaan Teknologi Baru:

Dengan perkembangan teknologi, khususnya dalam bidang IT, fungsi manajemen harus memastikan bahwa perusahaan dapat mengadopsi dan memanfaatkan teknologi baru secara efektif. Manajemen IT akan berperan dalam merancang strategi teknologi informasi yang relevan dengan kebutuhan perusahaan, serta memastikan keamanan dan keandalan sistem.

4. Risiko Cybersecurity:

Dalam era digital, risiko keamanan cyber menjadi semakin signifikan. Fungsi manajemen harus aktif terlibat dalam melindungi aset digital perusahaan, menerapkan kebijakan keamanan yang kuat, dan melibatkan teknologi keamanan terbaru untuk mengurangi risiko kebocoran data atau serangan siber.

5. Pandemi dan Krisis Kesehatan:

Dalam kondisi pandemi atau krisis kesehatan global seperti yang dialami pada tahun 2020, manajemen perlu merespons secara cepat dan efektif. Fungsi manajemen strategis menjadi kunci dalam mengidentifikasi risiko, merencanakan respons, dan memastikan kelangsungan operasional perusahaan di tengah ketidakpastian.

6. Peningkatan Keterlibatan Pihak Ketiga:

Dalam beberapa kasus, perusahaan mungkin bergantung pada pihak ketiga untuk berbagai layanan dan solusi. Fungsi manajemen harus memastikan bahwa mitra bisnis atau penyedia layanan mematuhi standar kualitas, keamanan, dan etika yang diinginkan oleh perusahaan.

7. Evaluasi Kinerja dan Pengambilan Keputusan:

Manajemen kinerja dan proses pengambilan keputusan memerlukan pemantauan yang cermat dan evaluasi yang terus-menerus. Fungsi manajemen membantu mengidentifikasi area di mana perbaikan diperlukan, serta memberikan informasi strategis untuk mendukung keputusan yang lebih baik.

Fungsi manajemen menjadi sangat penting dalam semua kondisi ini karena mereka tidak hanya bertanggung jawab untuk mengelola aspek-aspek operasional dan keuangan perusahaan, tetapi juga berkontribusi secara langsung terhadap visi dan misi jangka panjang perusahaan. 

Dengan terlibatnya fungsi manajemen dalam pengawasan internal, perusahaan dapat mencapai efisiensi, kepatuhan, dan ketahanan yang diperlukan untuk berkembang dan berhasil di lingkungan bisnis yang terus berubah. Selain itu, melalui pengawasan yang baik, perusahaan dapat mengidentifikasi peluang dan mengatasi tantangan dengan lebih baik, mengarah pada pertumbuhan dan keberlanjutan jangka panjang.