Jelaskan mengapa perusahaan yang memproduksi bahan berbahaya , cenderung memiliki derajat formalisasi tinggi.

Pertanyaan

Jelaskan mengapa perusahaan yang memproduksi bahan berbahaya , cenderung memiliki derajat formalisasi tinggi.

Jawaban:

Perusahaan yang memproduksi bahan berbahaya cenderung memiliki derajat formalisasi tinggi karena alasan keamanan, kepatuhan peraturan, dan kebutuhan untuk mengelola risiko yang tinggi. Beberapa faktor yang menjelaskan mengapa perusahaan semacam itu memiliki tingkat formalisasi yang tinggi adalah sebagai berikut:

Keselamatan dan Kesehatan: Produksi bahan berbahaya dapat melibatkan risiko keselamatan dan kesehatan yang tinggi bagi pekerja dan lingkungan sekitar. Oleh karena itu, perusahaan-perusahaan ini perlu menetapkan prosedur yang sangat formal dan terstruktur untuk memastikan bahwa semua aktivitas dilakukan sesuai dengan standar keselamatan yang ketat.

Kepatuhan Peraturan: Industri yang menghasilkan bahan berbahaya sering kali tunduk pada peraturan dan standar yang ketat dari pemerintah dan badan pengatur. Derajat formalisasi yang tinggi membantu perusahaan untuk memastikan kepatuhan penuh terhadap peraturan ini. Prosedur yang terdokumentasi dengan baik dapat membantu perusahaan dalam menghadapi audit atau inspeksi regulator dengan lebih efektif.

Manajemen Risiko: Produksi bahan berbahaya membawa risiko yang tinggi terkait dengan kecelakaan atau kebocoran yang dapat memiliki dampak serius terhadap lingkungan dan masyarakat sekitar. Oleh karena itu, perusahaan perlu memiliki prosedur yang ketat untuk mengidentifikasi, menilai, dan mengelola risiko tersebut. Formalisasi dapat membantu memastikan bahwa setiap langkah dalam manajemen risiko diikuti secara konsisten dan transparan.

Pelatihan Karyawan: Karyawan yang bekerja dengan bahan berbahaya memerlukan pelatihan khusus untuk memahami risiko dan prosedur keselamatan yang harus diikuti. Tingkat formalisasi yang tinggi memungkinkan perusahaan untuk memiliki program pelatihan yang terstruktur dan terdokumentasi dengan baik untuk memastikan bahwa setiap karyawan memahami tanggung jawab mereka dan tindakan yang harus diambil dalam situasi tertentu.

Kualitas dan Konsistensi Produksi: Formalisasi membantu dalam mencapai konsistensi dalam proses produksi. Dengan memiliki prosedur yang terstandarisasi, perusahaan dapat memastikan bahwa setiap tahap produksi dilakukan dengan cara yang konsisten, mengurangi risiko kesalahan yang dapat menyebabkan masalah keselamatan atau kualitas.

Reputasi dan Tanggung Jawab Sosial: Perusahaan yang memproduksi bahan berbahaya sering kali berada di bawah sorotan masyarakat dan pemangku kepentingan. Formalisasi membantu perusahaan dalam menjaga reputasi dan memenuhi tanggung jawab sosial dengan menunjukkan ketaatan terhadap aturan dan kepatuhan terhadap standar tertinggi.

Penanganan Darurat: Perusahaan yang memproduksi bahan berbahaya harus memiliki prosedur yang jelas untuk penanganan darurat. Tingkat formalisasi yang tinggi membantu dalam merancang dan melaksanakan protokol penanganan darurat, termasuk koordinasi dengan badan pemadam kebakaran, petugas kesehatan, dan pihak berwenang lainnya.

Pemantauan Lingkungan: Bahan berbahaya dapat memiliki dampak yang signifikan pada lingkungan. Perusahaan perlu memantau dan melaporkan dampak lingkungan dari kegiatan produksinya. Formalisasi memastikan bahwa prosedur pemantauan dan pelaporan diikuti dengan ketat, yang dapat membantu mencegah atau mengurangi dampak negatif pada lingkungan.

Kontrol Kualitas dan Pemantauan Proses: Kualitas bahan berbahaya sangat penting untuk mencegah risiko kesehatan dan keselamatan. Formalisasi membantu perusahaan dalam mengimplementasikan sistem kontrol kualitas yang ketat dan pemantauan proses untuk memastikan bahwa produk yang dihasilkan memenuhi standar keamanan yang ditetapkan.

Manajemen Informasi dan Dokumentasi: Produksi bahan berbahaya melibatkan banyak informasi dan dokumentasi terkait, termasuk spesifikasi bahan, prosedur operasional standar, laporan kecelakaan, dan hasil audit. Formalisasi memfasilitasi manajemen informasi yang efisien dan pemeliharaan dokumentasi yang akurat untuk keperluan pelaporan dan audit.

Keamanan Fisik dan Cyber: Bahan berbahaya dapat menjadi sasaran potensial untuk tindakan sabotase atau kejahatan cyber. Tingkat formalisasi yang tinggi membantu perusahaan dalam merancang dan melaksanakan langkah-langkah keamanan fisik dan keamanan informasi (cybersecurity) untuk melindungi aset mereka dari ancaman eksternal.

Keterlibatan Pemangku Kepentingan: Perusahaan yang memproduksi bahan berbahaya harus berkomunikasi secara efektif dengan berbagai pemangku kepentingan, termasuk komunitas lokal, pemerintah, dan organisasi lingkungan. Formalisasi membantu dalam merancang dan melaksanakan strategi keterlibatan pemangku kepentingan untuk membangun hubungan yang kuat dan membangun kepercayaan.

Dengan derajat formalisasi yang tinggi, perusahaan dapat mengelola risiko secara lebih efektif, memastikan kepatuhan, dan menjaga keselamatan serta keamanan dalam konteks produksi bahan berbahaya. Hal ini mendukung kelangsungan operasional perusahaan sambil meminimalkan dampak negatifnya pada karyawan, lingkungan, dan masyarakat secara umum.