Contoh surat resign kerja

Surat resign kerja, juga dikenal sebagai surat pengunduran diri, adalah komunikasi tertulis yang digunakan oleh seorang karyawan untuk menginformasikan majikan atau atasan bahwa mereka akan mengundurkan diri dari pekerjaan mereka. Surat ini berisi pemberitahuan resmi mengenai niat karyawan untuk meninggalkan posisi atau jabatan yang mereka pegang dalam perusahaan atau organisasi.

Surat resign kerja biasanya mencakup beberapa informasi penting, seperti:

Tanggal Pengunduran Diri: Surat biasanya mencantumkan tanggal efektif pengunduran diri. Ini memberi perusahaan waktu untuk mencari pengganti atau merencanakan transisi yang tepat.

Alasan Pengunduran Diri: Beberapa surat resign mencakup alasan-alasan pribadi atau profesional yang mendasari keputusan untuk mengundurkan diri. Meskipun karyawan tidak selalu wajib memberikan alasan, ini bisa membantu perusahaan dalam memahami penyebabnya.

Ucapan Terima Kasih: Karyawan seringkali mengucapkan terima kasih kepada perusahaan atau atasan atas kesempatan yang telah diberikan dan pengalaman yang mereka peroleh selama bekerja di sana.

Ketersediaan selama Masa Transisi: Jika karyawan bersedia membantu dalam proses transisi atau pelatihan pengganti, ini juga disebutkan dalam surat resign.

Surat resign kerja adalah dokumen penting dalam proses pengunduran diri, dan biasanya perlu diserahkan dengan cukup waktu sebelum tanggal pengunduran diri yang ditentukan dalam kontrak kerja atau kebijakan perusahaan. Hal ini memberi perusahaan waktu yang cukup untuk mengambil tindakan dan merencanakan tindakan selanjutnya.

Penting untuk menulis surat resign dengan sopan dan profesional. Ini karena surat resign dapat memengaruhi reputasi dan catatan kerja seseorang di masa mendatang. Selain itu, hubungan yang baik dengan mantan majikan dapat membantu dalam referensi kerja atau kolaborasi di masa depan.

Seiring dengan surat resign, seringkali diperlukan percakapan langsung dengan atasan atau manajer untuk membahas pengunduran diri secara lebih mendalam, memberikan penjelasan, atau merencanakan langkah-langkah selanjutnya.

Contoh surat resign kerja

Contoh 1

Berikut adalah contoh surat resign kerja yang dapat Anda gunakan sebagai referensi untuk menulis surat resign Anda sendiri. Pastikan untuk menyesuaikan konten dan detail pribadi sesuai dengan situasi Anda:

[Nama Anda]

[Alamat Anda]

[Kota, Kode Pos]

[Email Anda]

[Nomor Telepon Anda]

[Tanggal]

[Atasan Anda]

[Nama Perusahaan]

[Alamat Perusahaan]

[Kota, Kode Pos]

Dear [Nama Atasan],

Saya ingin menginformasikan niat saya untuk mengundurkan diri dari posisi saya sebagai [Jabatan Anda] di [Nama Perusahaan], dengan efektif pada [Tanggal Efektif Pengunduran Diri], memberikan pemberitahuan sesuai dengan [jumlah] minggu/menurut ketentuan kontrak kerja.

Keputusan ini tidak saya ambil dengan ringan. Saya merasa sangat berterima kasih atas kesempatan yang telah diberikan oleh [Nama Perusahaan] selama [jumlah] tahun ini. Saya merasa telah tumbuh secara profesional dan pribadi selama bekerja di perusahaan ini, dan saya berharap dapat menjaga hubungan yang baik dan produktif dengan semua rekan kerja saya di masa mendatang.

[Anda dapat memasukkan alasan pengunduran diri Anda di sini, jika Anda merasa perlu.]

Selama masa transisi ini, saya akan melakukan yang terbaik untuk memastikan kelancaran proses kerja dan siap memberikan bantuan dalam pelatihan pengganti saya. Saya ingin memastikan bahwa [Nama Perusahaan] tidak terganggu oleh pengunduran diri saya.

Terima kasih sekali lagi atas kesempatan yang luar biasa ini. Saya berharap segala yang terbaik untuk [Nama Perusahaan] dan semua rekan kerja di sini.

Hormat saya,

[Tanda tangan Anda]

[Nama Lengkap Anda]

Contoh 2

[Alamat Anda]

[Kota, Kode Pos]

[Email Anda]

[Nomor Telepon Anda]

[Tanggal]

[Atasan Anda]

[Nama Perusahaan]

[Alamat Perusahaan]

[Kota, Kode Pos]

Dear [Nama Atasan],

Saya ingin menginformasikan niat saya untuk mengundurkan diri dari posisi saya sebagai [Jabatan Anda] di [Nama Perusahaan], dengan efektif pada [Tanggal Efektif Pengunduran Diri], memberikan pemberitahuan sesuai dengan [jumlah] minggu/menurut ketentuan kontrak kerja.

Keputusan ini tidak saya ambil dengan ringan. Saya merasa sangat berterima kasih atas kesempatan yang telah diberikan oleh [Nama Perusahaan] selama [jumlah] tahun ini. Saya merasa telah tumbuh secara profesional dan pribadi selama bekerja di perusahaan ini, dan saya berharap dapat menjaga hubungan yang baik dan produktif dengan semua rekan kerja saya di masa mendatang.

[Anda dapat memasukkan alasan pengunduran diri Anda di sini, jika Anda merasa perlu.]

Selama masa transisi ini, saya akan melakukan yang terbaik untuk memastikan kelancaran proses kerja dan siap memberikan bantuan dalam pelatihan pengganti saya. Saya ingin memastikan bahwa [Nama Perusahaan] tidak terganggu oleh pengunduran diri saya.

Terima kasih sekali lagi atas kesempatan yang luar biasa ini. Saya berharap segala yang terbaik untuk [Nama Perusahaan] dan semua rekan kerja di sini.

Hormat saya,

[Tanda tangan Anda]

[Nama Lengkap Anda]

Catatan: Pastikan untuk mencetak surat ini, menandatangani salinannya, dan mengirimkannya ke atasan Anda. Selain itu, selalu simpan salinan surat resign sebagai referensi di masa mendatang. Juga, ingatlah bahwa berbicara langsung dengan atasan Anda adalah tindakan yang baik dan dapat membantu menjaga hubungan yang baik saat Anda meninggalkan pekerjaan.